Sie verfügen bereits über ein Abrechnungssystem, welches kein Employee Self Service- oder Manager Self Services Portal anbietet oder aber nicht die gewünschten Funktionen bietet?

Sie betreiben noch Server-Systeme für die Erfassung von Stechzeiten oder zur Verwaltung von Arbeits- und Urlaubszeiten?

Projektzeiten erfassen Sie im Excel und buchen entsprechende Zeiten manuell auf Kostenstellen?

Personalakten führen Sie in großen Aktenordnern?

Gestalten Sie Ihre Prozesse mit Time Services neu und effizient!

Mit Time Services benötigen Sie keine Server Systeme mehr, da Sie alles aus einer Hand erhalten. Schalten Sie unsere Module Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit nach Bedarf frei. Wird ein entsprechendes Modul für eine Person nicht mehr benötigt, so können Sie dieses ohne Kündigungsfrist wieder deaktivieren.

Gerne binden wir Ihr SAP-, SAGE System an Time Services an.

Zeiterfassung

Optional kann auch die bestehende oder neue Zeiterfassung mit Time-Services erfolgen. Hierbei stehen Ihnen diverse Modelle, z.B. mit Finger-Printer, WLAN u.v.m zur Verfügung. Sie erhalten ein vor konfiguriertes Zeiterfassungsgerät, sodass Sie dieses nur noch in Ihr bestehendes Netzwerk integrieren müssen. Das Zeiterfassungsgerät benötigt lediglich einen Internet-Zugang.

Modernes Design

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden sich sehr schnell auf der modernen und intuitiven Oberfläche zurecht.

Inhalte werden über das integrierte Berechtigungsmodell gesteuert.

Ob PC, Tablet oder Smartphone, das User Interface passt sich individuell dem Endgerät an. Auf diese Weise bietet unsere Lösung den maximalen Komfort- ohne Einschränkung auf das eingesetzte Endgerät.

Flexibiltät

Time Services ist sehr flexibel gestaltet:

  • Legen Sie unzählige Mitarbeiter und Niederlassungen inklusive abweichenden Berechtigungen an.
  • Ordnen Sie die Mitarbeiter den frei definierbaren Arbeitszeitmodellen oder Feiertagskalender zu.
  • Erfassen Sie die Arbeitszeiten, Urlaube, Projektzeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemäß Ihrer Anforderungen.
Erstellen Sie eigene individuelle Arbeitszeitpläne

Module

Sie beabsichtigen, mehr als nur die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen? Hierfür bietet Time Services weitere optionale Module, welche jederzeit hinzugefügt und entfernt werden können, an:

  • Urlaubsverwaltung
  • digitale Personalakte
  • Projektverwaltung
  • Auslöse für Montagemitarbeiter
Übersicht der Abwesenheiten für eine schnelle Arbeits- und Urlaubsplanung

Integrität

Time Services kann problemlos in Ihr SAP Launchpad oder Microsoft SharePoint integriert werden.

Office 365 – Single Sign On

Ihr Unternehmen setzt bereits Office 365 ein und Sie wollen keine weitere Benutzerverwaltung einsetzen? Für diesen Anwendungsfall bieten wir Ihnen gerne unsere Time Services SSO-O365 Erweiterungen an. Die Authentifizierung erfolgt mit den Anmeldeinformationen des Microsoft Office 365 beziehungsweise Microsoft Azure. Tritt ein Mitarbeiter aus, so kann der Zugang zur Zeiterfassung über das Austrittsdatum des Abrechnungssystems oder über die Sperre des Microsoft Office 365-Account erfolgen.

Sicherheit

Time Services ist ein Cloud basiertes System, welches individuell an Ihr Abrechnungssystem angebunden werden kann. Login-Informationen werden hoch verschlüsselt gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre Daten in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, welches ISO 9001, ISO 27001 und PCI-DSS zertifiziert ist.